Yrittäjän muistilista koronakriisissä

Laadimme sinulle lyhyen muistilistan, jonka toivomme olevan apuna yrityksen johtamisessa näissä haastavissa olosuhteissa.

Etätyöstä on aina syytä olla erillinen sopimus, jossa etätyön pääasialliset ehdot on sovittu. Etätyö on uuden työaikalain alaista työaikaa.
Etätyöhön määrääminen on mahdollista, mikäli etätyötä voidaan pitää työssä normaalina käytäntönä ja työnantaja varmistaa, että työntekijällä on kaikki tarvittavat välineet etätyön tekemiseen.
Pohtimisen arvoista on, pitäisikö henkilöstön matkustaminen kieltää tai rajoittaa vain välttämättömiksi määritettyihin toimiin. Tulisiko kokoukset pitää ainoastaan etänä ja sähköisin välinein?

Tarkista yrityksen vakuutusehdot (esimerkiksi keskeytysvakuutuksen ehdot). Tyypillisesti epidemiakeskeytysvakuutus ja all-risk -keskeytysvakuutukset kattavat epidemiaan liittyvän liikevaihdon menetyksen.

Ota ajoissa yhteyttä pankkiin tai muihin rahoittajiin, mikäli on mahdollista, että sinulle tulee ajankohtaiseksi lykätä luottojen takaisinmaksuaikatauluja. Huomioi, että rahoituslaitoksissa voi olla käsittelyruuhkia luotonehtojen muutospyyntöjen osalta.
Ole erityisen aktiivinen perintätoimissa: sekä perijänä (varmistaaksesi saamisten kotiuttamisen) että perinnän kohteena (välttääksesi maksuhäiriömerkinnät).

Liiketoiminnan volyymin pienentyessä ja työn määrän vähentyessä henkilöstökuluihin voidaan vaikuttaa vähentävästi nopeimmin lomautuksilla.
Lomautus voi useimmiten tällaisessa tilanteessa olla voimassa toistaiseksi, kunnes tilanne palautuu paremmaksi. Tee arviointi lomautuksen kestosta yrityksesi tapauksessa kuitenkin yhdessä asiantuntijan kanssa.
Lomautusilmoitusajan (useimmin 14 päivää) jälkeen palkanmaksu ja työnteko voidaan lopettaa kokonaan ja välittömästi.

Suomen Yrittäjät ovat esittäneet laajaa koronakriisipakettia. Esitetty yhdeksän kohdan koronakriisipaketti on suunniteltu auttamaan yrityksiä pahimman kriisin yli.

Tarkasta yrityksesi merkittävimmistä sopimuksista (sekä asiakas- että toimitussopimuksista) onko niissä ns. Force Majeure (ylivoimainen este) -lauseke, joka tehokkaasti vapauttaa sopimusvelvoitteiden täyttämisestä koronan vaikutusten seurauksena.
Force majeure -esteestä täytyy ilmoittaa toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman nopeasti ja vedota siihen. Joissakin sopimuksissa voi olla kirjattuna poikkeustilanteen kesto, jonka jälkeen sopimus voidaan purkaa kokonaan.