Hallintosihteeri

Laskujen käsittely, kuitit ja arkistoinnit ovat hallintosihteerin heiniä.

Sihteeripalvelun avulla ulkoistat osan yrityksen hallinnollisesta taakasta. Oli kyseessä myyntilaskutuksen tekeminen, sopimusten arkistointia tai ostolaskujen läpikäyntiä.

Käyttöaste

Hallintosihteeri voi työskennellä yrityksessä joustavasti yhden päivän viikossa tai kokonaisia viikkoja kuukaudessa. Minimissään kuitenkin kaksi päivää kuukaudessa. Käyttöaste perustuu tarpeeseenne. Hallintosihteeri voi sopimuksen mukaan olla joko yrityksenne toimistolla tai etänä työn luonteesta riippuen.

Palvelu sisältää esim.

  • Myyntilaskutuksen tekemisen
  • Ostolaskujen tarkastukset ja kustannuspaikkadimensioinnit
  • Kuittiskannaukset ja kirjanpitomateriaalin valmistelun tilitoimistolle
  • Sopimusarkiston sähköistämisen ja järjestämisen
  • Tarjousten lähettämisen ja organisoinin
  • Erilaisia tietojärjestelmien datahuoltoprojekteja
  • Muita projektiluonteisia lyhyen ajan hallinnollisia tehtäviä

Hallintosihteeri toimii myös erinomaisena koordinaattorina kirjanpitäjän/tilitoimiston välissä hoitaen automaattisesti materiaalien ja muiden hallinnollisten solmukohtien aukomisen.

Hallintosihteeri-palvelu sopii erityisen hyvin yhteen EMU:n Paperittoman taloushallintopalvelun ja Kassavirtaennustaja-palvelun kanssa.

Kysy tarkemmin mahdollisuuksista ulkoistaa yrityksen hallinnollisten asioiden käsittelyä.

Ota yhteyttä